Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Mysłowicach będące realizatorem projektu „Rozwój Szkolnictwa Zawodowego w Mysłowicach” współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 (Europejski Fundusz Społeczny) poszukuje osoby do pracy w przedmiotowym projekcie na stanowisku:
1. Koordynator/koordynatorka projektu
Zakres głównych obowiązków:
- przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego
- koordynowanie działań w ramach realizacji projektu;
- czuwanie nad zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie projektu i budżetem oraz osiąganiem wskaźników;
- nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji projektu;
- przygotowywanie korespondencji związanej z realizacją projektu prowadzonej
- z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego;
- udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne;
- prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badanie postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań (realizacji);
- prowadzenie bazy danych PEFS;
- współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego w zakresie merytorycznej realizacji projektu;
- współpraca z pozostałymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu;
- prawidłowa realizacja promocji projektu – zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno –promocyjnych z umową o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL;
- terminowe i właściwe realizowanie całości projektu;
- zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie);
- nadzór nad prawidłowością prowadzenia procedury zamówień publicznych dot. realizowanego projektu;
- przestrzeganie zasad równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy;
- przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów;
- podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu;
- udział w komisjach przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy PZP przy realizacji zadań projektowych;
- nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które
w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE.
2. Osoby ds. rozliczeń finansowych oraz zamówień publicznych.
Zakres głównych obowiązków:
- Przygotowywanie wniosków o płatność (w części finansowej) wraz załącznikami,
- Obsługa generatora LSI2014 pod względem finansowym,
- Przygotowywanie i aktualizowanie harmonogramów płatności,
- Współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego,
- Opisywanie dokumentów księgowych oraz monitorowanie projektu zgodnie z wymogami instytucji zarządzającej,
- Dbanie o terminowość płatności,
- Przygotowanie dokumentacji finansowej do kontroli projektu,
- Realizacja zamówień publicznych w ramach projektu (przygotowanie postępowań-szacowanie wartości zam., SIWZ i inne dokumenty, przeprowadzenie postępowania, przygotowanie umów do podpisu).
- Współpraca z Koordynatorem projektu.
Zainteresowane osoby objęciem wyżej wymienionych stanowisk, proszone są kontakt z sekretariatem CKZiU w terminie od 5 października 2020 – 16 października 2020 r.
